外贸(mào)出口 流程
一般分五步完成(chéng),下面(miàn)对每一步进行详细分解。
第一步,签订外贸合同之前之后的工作
1.签订外贸(mào)合同之前的业务调研和业务关系建(jiàn)立。.
与异(yì)国商(shāng)人做买卖,由于语言和地域空间上(shàng)的局(jú)限,使得我们要承担更大(dà)的风(fēng)险,特别(bié)是资信风(fēng)险(xiǎn),此(cǐ)外还有对进口(kǒu)地(dì)区法(fǎ)律,风土人情的不了解和运(yùn)输航(háng)线长等诸多因素都将大(dà)大增加不确定因素的(de)发生,从而使风(fēng)险(xiǎn)成本成倍增(zēng)加.因此,出口调查(chá)工作显得(dé)尤为重要(yào).我们在做外贸业(yè)务之前一(yī)定要(yào)对出(chū)口地(dì)市(shì)场做一番详细调查,弄清楚进口商(shāng)的底细和当地市(shì)场的行(háng)情,以及(jí)航(háng)运路线和(hé)码头的情况.知己知彼百(bǎi)战不殆.不打无(wú)准备的仗.
配合以我们对外商情况的了解去谈判(pàn),去签外(wài)贸合(hé)同,我(wǒ)们的主动性会明显增加.
然而,一笔业务(wù)的成交往往需(xū)要供(gòng)求(qiú)双(shuāng)方经过(guò)口(kǒu)头(tóu)或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的(de)接受或(huò)确认(rèn)接受而终止.这些回合(hé)之间的往来文件(jiàn)组成了外贸合(hé)同(tóng)的基本条款.然而哪些重(chóng)要条(tiáo)款是需要我们在签(qiān)订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要(yào)有品名(míng)、数量、包装、价(jià)格、装运、支付、保险(xiǎn)七项:
a.品名
品名的选择(zé)也有学问,不同品名征(zhēng)收不同的关(guān)税。品名选择的好,可以合理地避税。比如冷(lěng)冻薯(shǔ)条,我们可以用薯制品代替它,也可(kě)以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选(xuǎn)择一个关税较低的品名。
b.数量
数量条款(kuǎn)需(xū)要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅(fú)度.
c.包装(zhuāng)
要结合工厂的实际经验和(hé)客(kè)户的要求。
d.价格
价格应该(gāi)是买卖双方共同关注的(de)焦点.对于出口商来(lái)说恰(qià)当(dāng)的报(bào)价很重要,不能胡乱报价(jià),这就要掌(zhǎng)握一(yī)个原则(zé):”不能(néng)遗漏费用(yòng)的计算”.
出口报价通常使用 FOB , CFR , CIF 这(zhè)三种报价。对外(wài)报价时,应该按如(rú)下步骤(zhòu)进行:明确(què)价格构成(chéng),确定成(chéng)本(běn),费用(yòng)和利(lì)润的计算,然后将各部分合理汇总。
FOB :成本+国内费用+预期利润
CFR :成本+国(guó)内费用+预期利润+出口运(yùn)费
CIF :成(chéng)本+国内费用+预期利润+出(chū)口运费(fèi)+出口保险费(fèi)
·核算成本
实际(jì)成本=进(jìn)货(huò)成本--退税金额(注:退税金(jīn)额=进货成本(běn)/(1+增值税率)X退税率)
·核算费用
(1)国内费(fèi)用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷(dài)款利(lì)率/12X贷款月份
(2)银行手续费=报价X手续费(fèi)率
(3)客(kè)户佣金=报价X佣金比率
(4)出口运费
(5)出口保险费=报价X110%X保险(xiǎn)费率
·核(hé)算利润(利润=报价X预期利润率(lǜ))
关于 FOB C3报价的核算:
明佣:FOBC3报价=实际(jì)成本(běn)+国内费(fèi)用+客户佣金+银行手(shǒu)续费+预(yù)期利润
暗佣:佣金不算(suàn)在合同价之(zhī)内.
e.装(zhuāng)运
要注意问题:
(1)船龄
(2)及(jí)时发送(sòng)装船通知,特(tè)别是在(zài)FOB, CFR 条件下.装船(chuán)通(tōng)知要(yào)严格按照 信用证 要(yào)求制作(如果是 信用证 业务).
f.付款
目前 国际贸易 主要采用三类付款(kuǎn)方(fāng)式:电汇, 信用证 和托(tuō)收
·电汇
又(yòu)分为交货前(qián)电汇和交货后电汇.
交货前(qián)电汇(huì),主(zhǔ)要作为定金(jīn),预付款等
交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.
·信(xìn)用证
目(mù)前信用证一般采(cǎi)用不(bú)可撤销、保兑、跟单信用证.
信用证业务较为复杂,一般(bān)套(tào)用(yòng)已有格式根据具体情况稍加改动(dòng).在(zài)外(wài)贸(mào)合同签订之后,一定要立(lì)即敦(dūn)促进口商严格按照合同条款及时合(hé)理开(kāi)立有效信用证.
一拿到(dào)有效信(xìn)用证就立刻备货或与工厂签订国内购(gòu)货合同;如果公(gōng)司出现资金(jīn)短缺(quē)且(qiě)条件符合,可以拿着有效信用证(zhèng)到银行打包放(fàng)款(kuǎn),或(huò)者在取得全部信用证规定的(de)单据后向银行申请出口押(yā)汇(huì).
·托(tuō)收
包括D/A承兑(duì)交单(dān),D/P付(fù)款交单.在D/P项下还有远期付款交单,
在远期付款交单项(xiàng)下(xià)还有信托业务,即进口商凭(píng)信(xìn)托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头(tóu)提货.
g.保险
需要注意的问题:
(1)保险险种和(hé)费率,
(2)保赔(péi)地(dì)点,
(3)保险(xiǎn)金(jīn)额(é),视不同情况而(ér)定,一般为合(hé)同金额的110%投(tóu)保.
(4)保险日期,应至少为装(zhuāng)船期(qī)的(de)前一天或等于装(zhuāng)船日.
2.外贸合同的(de)签订后的崔证(zhèng)、审证、改证.
崔(cuī)证、审证、改证
外贸合同签订(dìng)之后,应立即催促买方(fāng)严格按照合同(tóng)条款开立有(yǒu)效信用证。接到到买方开来的信用证之后立(lì)即组织审证(zhèng),看看信用证是(shì)否符合合同(tóng)条(tiáo)款,是否有我方做不到的(de)条款,是否附有软条款陷进等(děng)。在(zài)收(shōu)到信用证以后,应立即(jí)作(zuò)如下的检查:
a.买卖双方(fāng)公司的(de)名号(hào)和地址写(xiě)法是不是(shì)和发票上打印的公司名号和地址写法完全(quán)一(yī)样?
b.信用证提到的付款保证(zhèng)是否符合受益人的要求?信用证(zhèng)的款(kuǎn)项对(duì)吗?
c.信用(yòng)证的金(jīn)额总数应与合(hé)同相吻(wěn)合并包括该合同的全部(bù)应付费用。
d.付(fù)款的条件是否符合(hé)要(yào)求?除非对某些特定的国家或某些特定的进(jìn)口商,出口(kǒu)商(shāng)通常要求即期付款。在远期信用(yòng)证(zhèng)条件下,汇票的期限(xiàn)应与合同中所(suǒ)规定的一致(zhì)。有一种信用证要求(qiú)开立(lì)远期汇票,但(dàn)却(què)可即(jí)期支(zhī)付,这种信(xìn)用(yòng)证被称(chēng)为(wéi)“假远(yuǎn)期信(xìn)用证(zhèng)”,其对(duì)受益(yì)人所起的作用(yòng)与即期信用(yòng)证是一样的。
e.信用证提到的贸易条款是否符合(hé)受益人原先提出(chū)的要求?
f.是否(fǒu)赶得上在有效期和(hé)货运单据限期内把各(gè)项单据送交银(yín)行?
g.能提供所需的货运(yùn)单据(jù)吗?
h.有关(guān)保险的规定是否与(yǔ)销售合同条款一致?超过销售合同中规定投保(bǎo)范(fàn)围(wéi)的(de)任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大(dà)多数信用证(zhèng)要(yào)求按 CIF
发票金额的110%投保(bǎo)。
i.货物说明(包括免费附送的物品)、数(shù)量(liàng)和其(qí)他(tā)各项写对了吗?
如果(guǒ)按上(shàng)述(shù)各(gè)条目检查的(de)时(shí)候发现(xiàn)有任何遗漏或差错(cuò),那么应(yīng)该就下(xià)列各点立即做出决定,采取必要的措(cuò)施(shī):
—能不能更(gèng)改计划或(huò)单据内容(róng)来相应配(pèi)合?
—是不是应该要(yào)求买方修改信(xìn)用证,修改费(fèi)用(yòng)应(yīng)该由哪(nǎ)一方(fāng)支(zhī)付?
若有疑问,可(kě)向本单(dān)位的联系银(yín)行(háng)或通知行咨询。但(dàn)有一点(diǎn)请(qǐng)记住(zhù):只有申请人和受益人及(jí)有关银行共(gòng)同同意,才有权(quán)决(jué)定修改。
第二步,备货,托运, 报检
#备货
1.跟(gēn)工厂签(qiān)订供货(huò)合同.
2.对供货质量要根据我方(fāng)要求严格控制.
3.头程(chéng)运输问题,
即从(cóng)工厂(chǎng)到码头的运(yùn)输.如果这(zhè)一段运输安排不妥善将(jiāng)是一个费用(yòng)发生(shēng)点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船(chuán)公司(sī)取(qǔ)得联系.书面确认好所有费(fèi)用.最好在合同签订之前(qián)安排这些事情.如果不能与指(zhǐ)定船公司(sī)达(dá)成书(shū)面文(wén)件,可与买(mǎi)家(jiā)协商更换(huàn)船公(gōng)司.
#商检(jiǎn)
报检(jiǎn) 工(gōng)作一(yī)般由工厂来安(ān)排(pái),`
报检 程序:
报验-交商检费-商(shāng)检局抽样化(huà)验或(huò)技术鉴定-获得商(shāng)检换(huàn)证凭单-换取出境货物通(tōng)关单-(签发品(pǐn)质证书,如果(guǒ)需要)
报检所需单据:
报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信(xìn)用证复本、其他证书
#托运
报检(jiǎn)的同(tóng)时安排托运(yùn),向货运代理发送 海运 委托书安排(pái)租船订舱(cāng).
注意提前与货运代(dài)理(lǐ)取得联系,安排(pái)头程运输,使得每个工(gōng)作(zuò)环节紧(jǐn)扣,节(jiē)省时(shí)间(jiān)和费用.同时准(zhǔn)备付给船公司运费的外汇(huì),以及时取得提单.
第三步(bù),报关装(zhuāng)船(chuán)
报关工作(zuò)一般由货运代理来(lái)完成.
报关程序:报关程序:申报-查验-征税-放行-结关
报关所需(xū)提供的单据:
1.出口货(huò)物 报关单(盖公司(sī)章和法人章)
2.装货单或运单(盖(gài)长(zhǎng)条章)
3.商业法(fǎ)票(盖长条章)
4.出口收汇核销单(要记(jì)下核(hé)销单号)
5.代理报关委(wěi)托书(代理报(bào)关(guān)时(shí)用)
(前(qián)五项为代理报关时必须单据)
6.购货合同(不用商检(jiǎn)或采用电子换单的商检(jiǎn)不用提交)
7.各类许可证
8. 海(hǎi)关 认为必(bì)要(yào)时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信(xìn)用证复本,商(shāng)检通关单等.)
第四步,结汇收款
付完(wán)运费后,就能(néng)从(cóng)船公司或货运(yùn)代理那儿(ér)获(huò)得正本 海运 提单,核销单(退(tuì)税联), 报关单(退税证明(míng)联).
拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商(shāng)或送交相关银行:
1.正本提单
2.商业法票
3.箱单
4.原产地证明
5.保险单
6.其他要求单据
一般情况下,寄给(gěi)国外客户的文件抬头非出口(kǒu)人的,出口人要给(gěi)文件背书.(盖长条(tiáo)章即可)
#交货(huò)前电汇(huì)
将发票和核(hé)销单提交银行结(jié)汇,获(huò)得银(yín)行出具的出(chū)口收汇核销单(dān),以后凭以退(tuì)税(shuì).
再直接将正(zhèng)本提单,发票(piào),箱单,原产(chǎn)地证证明书(shū),保险(xiǎn)单等寄给客(kè)户清关提货.这是最安全(quán)的收(shōu)汇方式.
#交(jiāo)货后电汇
出口商将正本提(tí)单,发票,箱单,产地证,保险(xiǎn)单等寄给客户(hù)清关提货(huò),提完货(huò),进口商电汇款(kuǎn).出(chū)口商收到外汇(huì)款项之后,拿着发票和(hé)核销(xiāo)单去银(yín)行结汇.获得银行出(chū)具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是(shì)最不安全的收汇方式.
#信用证付(fù)款
在信用(yòng)证(zhèng)业(yè)务项下(特别是远(yuǎn)期信(xìn)用证),拿到正本提单后(hòu),如果资金出现短缺,可以拿(ná)着提单和信用证规(guī)定的单据去银行押汇,或(huò)者直(zhí)接去银行议(yì)付.
一般(bān)情况(kuàng)下(根据(jù)信用(yòng)证规定(dìng))需(xū)提(tí)交(jiāo)的单据(jù):
发票(piào),
箱单,
提单(dān),
产地证(zhèng),
许可证,
跟单汇票,
其他可能还需(xū)要受益人证(zhèng)明等.
把上述信用证规定的单据送交(jiāo)银行(háng)议(yì)付(议付行(háng)一般都是通知行(háng)),
或者寄全(quán)套单据(jù)给开证(zhèng)行,——议付行(háng)审核通过(guò),议付垫款——议付行再把单据(jù)寄往开证行——开(kāi)证行审核通(tōng)过后付款.开证行的(de)付(fù)款是终极(jí)付款,没有(yǒu)追索权.
#托收(薯条业务)
是卖方凭(píng)以汇(huì)票和/或其他单(dān)据委(wěi)托当地银行转托进口地(dì)银行向(xiàng)买方收款的结算方式.主要(yào)有(yǒu)D/A,
D/P两种.托(tuō)收(shōu)属于商业信用,对买(mǎi)卖双方都(dōu)有(yǒu)较大的风险(xiǎn),但较之于直接汇款风险还是较(jiào)小的(de).但总的来说,托收对卖方不利(lì).因为卖(mài)方的货物出运后,付(fù)款(kuǎn)主动权(quán)在(zài)买方手(shǒu)里.
一旦(dàn)价格下跌,汇率波动(dòng)买方就有可(kě)能拒绝(jué)付款赎单(dān).因此非资信好的(de)客(kè)户,托(tuō)收慎用.要做好充分的调查研究.
操(cāo)作 流程 :
卖方(fāng)提交单据和汇票给受(shòu)托行,受托行(háng)转(zhuǎn)托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收(shōu)委托书向买方(fāng)发出进(jìn)口待收赎单通知书,
买方确(què)认,到期付款或(huò)承兑付款,代收行通(tōng)知出口地(dì)托收行款(kuǎn)已收讫,托收行付款给卖方.
对于(yú)远期付款交(jiāo)单D/Paftersight,银行还可(kě)以独(dú)立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给(gěi)进口商去提货(huò),但此时(shí),货物所(suǒ)有权仍归银行所有.在没(méi)有出口商授权的情(qíng)款下,代收行(háng)承担信托风险,否(fǒu)则,由出口商(shāng)承担.
第五步(bù),核销(xiāo)退税
#核销
银行收(shōu)到钱后(hòu),通知(zhī)出口人结汇,并出(chū)具出口收汇核销单专用(yòng)联.出口企业(yè)拿着以(yǐ)下文件:
1.银行出具的出口收汇核销单(dān)专用联
2.外汇管理局的(de)出口收汇核销(xiāo)单
3.出口收汇报关 单证明(míng)联
4.商业法票
5.核销报告表
去外汇(huì)管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关 单(dān)证明联上(shàng)加盖”已(yǐ)核(hé)销”印章.
#退税
去国税局退税需要提交的文件:
1. 报关单(dān)( 出口退税证明联)
2.出口商业法票(piào)
3.结汇水单或收货(huò)通知书(银行出具的出口收汇核(hé)销(xiāo)单专用(yòng)联)
4.产品征税证明(檄款书)
5.出(chū)口收汇已(yǐ)核销证明(出口(kǒu)收汇核(hé)销单退税专用联)
6.进货(huò)增殖税发(fā)票抵扣联
7.于 出(chū)口退(tuì)税(shuì)有关的(de)资料(liào)